みなさん、こんにちは。
NAYUTAS千葉船橋校で話し方レッスンを担当しているSHOTAです。
話し方レッスンを生徒さんの中にはビジネスで役立てたいという事から受講いただいている方が多くいます。話し方講座ではビジネスで使用する敬語や、言葉遣いの他、ビジネスマナーレッスンも行っています。
今回と次回のブログではこのビジネスマナーについて少し、クイズ形式でご紹介します。
さて、突然ですが問題です。
皆さん面接や会議などで部屋に入る際に、中にいる人に来たことを伝えるためドアをコンコンと「ノック」をすることがあるかと思います。それでは・・・
▷正しいドアのノックの回数はどれでしょう？
A 2回
B 3〜4回
C 5回以上
・・・
・・・・・
・・・・・・・・
答え
B 3〜4回
日本でのマナーとしては、3回が適切とされています。しかし、外資系の企業などでは世界的なマナーにおいては4回ノックするのが適切であると言われています。そのため、ノックの回数は3〜4回が正しい回数です。ちなみに2回のノックは、トイレでのノックの回数と言われております。
では、続いての問題です。
ビジネスではメールがつきものです。メールでの言葉遣いは丁寧に正しいものを使用したいものですよね。それでは、
▷取引先へのメールで相手の会社を表す言葉はどれでしょう？
A 貴社
B 御社
C 弊社
・・・
・・・・・
・・・・・・・・
答え
A 貴社
これは「メール」というところがポイントです。取引先や他の会社に対してメールや文書を送る際には、相手の会社のことを「貴社」とすることが一般的です。「御社」も相手の会社のことを表す言葉ですが、こちらは話し言葉で使われる呼び方です。ちなみに「弊社」は自分の会社を表し、メールでも使用できます。
いかがでしたでしょうか。特に「貴社」と「御社」については「御社」だけを使っていたという方が意外と多いですので、是非「貴社」と「御社」の使い分けをしてみてください。
次回もちょっとしたビジネスマナーをご紹介します。
少しでも話し方講座に興味がありましたら体験レッスンに参加してみてくださいね。
ここまでお読みいただきありがとうございます。
NAYUTAS千葉船橋校
話し方レッスン講師：SHOTA